Utenti e Profili sono fondamentali per gestire al meglio la tua infrastruttura. NethService, oltre a collegarsi a qualsiasi database Active Directory o LDAP esistente, mette a disposizione della rete un vero controller AD, completo delle potentissime Group Policy Microsoft®.
Alcuni esempi d'uso delle Policy sono:

• Desktop dell'utente disponibile su qualsiasi PC della rete
  (Roaming Profile)
• Installazione massiva di Software su tutti i PC della rete
• Controllo centralizzato delle personalizzazioni del Sistema Operativo
• Gestione rempota delle periferiche

La risorsa più condivisa in azienda è rappresentata da file e cartelle. Le norme sulla privacy ampliate con la recente Normativa Europea (GDPR) hanno reso necessario il miglioramento delle operazioni legate alla condivisione in rete.
L’utilizzo di un File Server, consente di creare zone di accesso, di archiviazione e di scambio per i vari utenti della rete centralizzando compiti delicati e fondamentali:

• Gestione avanzata dei permessi di lettura o modifica per ogni utente
• Controllo dello spazio di archiviazione utilizzato e assegnazione quote per ogni utente
• Protezione da accessi indesiderati
• Tracciabilità delle operazioni sui documenti

Un Mail Server è un servizio finalizzato alla ricezione, trasmissione e smistamento centralizzato della posta elettronica di tutti gli utenti.
L’utilizzo di un Mail Server, permette di ricevere in un unico punto tutta la corrispondenza elettronica (mail ordinarie e PEC) e trasmetterla ai vari utenti, personalizzando i permessi di lettura e scrittura delle varie caselle di posta. Aggiungendo le funzionalità di Groupware, è inoltre possibile centralizzare e condividere rubrica contatti, calenadri e attività tra i vari utenti.

• Centralizzazione della trasmissione e ricezione dei messaggi
• Controllo antivirus in tempo reale dei messaggi in arrivo
• Creazione di rubriche aziendali condivise dai vari utenti

La collaborazione inizia con la condivisione, e una delle informazioni fondamentali da condividere è la propria presenza.
I calendari (personali e condivisi) del groupware di NethService hanno tutte le caratteristiche per un utilizzo funzionale, semplice e sempre disponibile da qualsiasi device.

• Gestione di posta personale e posta condivisa
• Disponibile in mobilità da qualsiasi dispositivo
• Rubriche condivise e sincronizzate con il sistema telefonico NethVoice
• Gestione Attività con stati di avanzamento
• Disponibilità degli archivi del file server in un'unica interfaccia
• Invio di allegati tramite download link protetto da password

Ogni dato deve essere associato ad una reale ed adeguata politica di backup. Dai più semplici e snelli ai più articolati e corposi. Per questo NethService ha focalizzato la sua attenzione su un sistema di Disaster Recovery su supporti di vario tipo (locali o remoti) e un CloudBackup nativo contenente le configurazioni e i dati di sistema, per un ripristino istantaneo.

NethService invia automaticamente il backup delle proprie configurazioni sul Cloud Nethesis, consentendo restore sempre aggiornati ed immediatamente disponibili.

Nextcloud è una soluzione flessibile per la sincronizzazione dei file e la loro condivisione. È possibile avere i propri file sempre a portata di mano su ogni dispositivo: mobile, workstation o tramite accesso web. Il servizio è del tutto analogo a quello fornito dai tradizionali provider cloud ma nel caso di Nextcloud i documenti risiedono sul proprio server aziendale, locale o in cloud. Il che significa avere il pieno controllo dei propri dati senza alcuna limitazione sul numero di utenti e spazio disponibile per ognuno.